Какова цель создания таблицы?

В продолжении серии статей о написании для Журнала хирургии запястья, эта статья сосредоточится на эффективном использовании таблиц. Таблицы используются для организации данных, которые слишком детализированы или сложны для адекватного описания в тексте, что позволяет читателю быстро увидеть результаты. Они могут подчеркнуть тенденции или шаблоны в данных и сделать рукопись более читаемой, убирая числовые данные из текста. Таблицы также могут использоваться для синтеза существующей литературы, объяснения переменных или представления формулировки вопросов опроса. Хотя они должны быть полными, таблицы не должны быть слишком сложными. Если необходимо, большую таблицу можно разбить на несколько меньших. Следует избегать включения идентичной информации в таблицу и график. Точно так же не повторяйте информацию из таблицы в тексте.1

Zuohui предлагает профессиональные и честные услуги.

Ниже приведены некоторые практические рекомендации по составлению таблицы.2 (1) Убедитесь, что заголовок ясно описывает содержание таблицы. (2) Заголовки столбцов должны быть описательными и явно указывать на характер представленных данных. (3) Пишите заголовки таблиц в прошедшем времени и предоставляйте информацию о том, что представлено в таблице, но не давайте резюме или интерпретацию результатов. (4) При решении, какие результаты представить, следует обратить внимание на то, лучше ли данные представить в тексте или в таблицах. (5) Проектируйте каждую таблицу так, чтобы она была понятна самостоятельно, без обращения к тексту. (6) При представлении большого объема информации разделите данные на четкие и соответствующие категории и представьте их в колонках с точными и описательными заголовками. (6) Ограничьте количество таблиц до тех, которые предоставляют важную информацию, которую нельзя адекватно представить в тексте. (7) Включайте только результаты, которые актуальны для вопросов, поставленных во введении, независимо от того, поддерживают ли результаты гипотезу(ы).

Полезная таблица о том, как выбрать лучший способ представления данных, представлена ниже (Таблица 1).

Таблица 1. Как выбрать между таблицами, фигурами и текстом для представления данных3.

Используйте таблицу Используйте фигуру Используйте текст Чтобы показать много и точные числовые значения и другие специфические данные в небольшом объеме Чтобы показать тенденции, шаблоны и взаимосвязи между наборами данных Когда у вас нет обширных данных для представления Чтобы сравнить и противопоставить значения данных с несколькими общими характеристиками или переменными Чтобы резюмировать результаты исследования Когда вставка ваших данных в таблицу означала бы создание таблицы с 2 или менее колонками Чтобы показать наличие или отсутствие конкретных характеристик Чтобы представить визуальное объяснение последовательности событий, процедур или характеристик Когда данные, которые вы планируете представить, не имеют отношения к основным выводам исследования.

Ссылки

• 1.

  Durbin C G Jr. Эффективное использование таблиц и фигур в аннотациях, презентациях и статьях. Respir Care. ;49(10):. [PubMed] [Google Scholar]

• 2.

  https://ru.zuohuifurniture.com/tabfig.pdf https://ru.zuohuifurniture.com/tabfig.pdf

• 3.

  Rodrigues V Советы по эффективному использованию таблиц и фигур в исследовательских работах 4 ноября. (доступ 25 сентября; доступно по адресу: https://ru.zuohuifurniture.com/insights/tips-on-effective-use-of-tables-and-figures-in-research-papers

Таблицы являются обычным способом представления данных, но в моей текущей работе я не создаю их часто. Признаюсь, когда я сталкиваюсь с таблицей, я часто предпочитаю визуализировать данные. Я хочу уточнить, что не предлагаю нам никогда не строить таблицы. Вместо этого давайте поймем их преимущества и недостатки, чтобы мы могли обдуманно подходить к вопросу о том, когда их использовать и как разрабатывать хорошие таблицы данных.

Что такое таблица?

Таблица организует данные в табличной структуре, состоящей из строк и столбцов. Они интуитивно читаемы, достаточно просты в создании и невероятно гибки. В отличие от некоторых предыдущих типов графиков, о которых мы говорили: столбцы, круговые диаграммы, линии и т.д., таблицы не ограничены специфическими типами данных или основными взаимосвязями. Они могут содержать числовые значения, текст, символы или даже комбинацию типов данных. По этим причинам таблицы являются распространенными и предпочтительными для многих.

Хотя на первый взгляд они кажутся простыми, таблицы более сложные, чем кажется. Легко подумать, что их можно заменить другими базовыми визуализациями, такими как столбцы и линии, но есть важное различие, которое нужно понимать: мы обрабатываем таблицы иначе, чем графики. Таблицы взаимодействуют с нашей вербальной системой общения, что означает, что мы читаем их. Наши глаза сканируют строки и столбцы. В сравнении с графиками, которые взаимодействуют с нашей визуальной системой. Наша визуальная система гораздо быстрее обрабатывает большие объемы информации, особенно когда есть паттерн или форма, которые мы хотим передать. Понимание этого заранее помогает нам осознать, когда уместно использовать таблицу, или, другими словами, когда нашей аудитории следует прочитать данные, а не декодировать визуализацию.

Вам интересно узнать больше о производителе таблиц? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить консультацию эксперта!

Когда следует использовать таблицу для коммуникации данных?

Давайте рассмотрим несколько бизнес-сценариев, когда имеет смысл использовать таблицу.

• У вас разнообразные данные. Иногда нам нужно сообщать связанные метрики с различными единицами измерения или варьирующимися диапазонами. Исполнительные сводки, оценочные карточки, демографические разбивки и метаданные приходят на ум. В этом случае конечный пользователь, вероятно, будет ссылаться на эти элементы, чтобы найти конкретные значения, поэтому таблица является эффективным выбором. Кроме того, таблицы не подвержены тем же ограничениям двумерного пространства, как графики, таким образом, их проще отображать в одном представлении.

• У вашей аудитории разные потребности. Таблицы могут быть отличным вариантом, когда у вас разнородная аудитория. Я уже упоминал, что таблицы интуитивно понятны, но они также позволяют каждому конечному пользователю находить конкретные значения. Если вы предполагаете, что ваша аудитория будет хотеть просматривать разные данные, таблицы могут стать хорошим решением.

• Вы читаете построчно. Обсуждение чисел и строк бюджета в таблице распространено среди аудитории финансового или бухгалтерского учета. У меня был бывший директор, который имел бухгалтерское образование и, как следствие, развил предпочтение к таблицам. Он так хорошо научился выявлять паттерны в таблицах, что просил таблицы данных вместо графиков. Я упоминаю это не зря: если ваша аудитория сильно настроена на таблицы, учитывайте, что это еще одна отличная причина использовать их.

• Вы дополняете основную историю. Когда мы сообщаем данные для объяснительных целей, мы редко показываем все данные, вместо этого выбирая основные выводы. Есть ценность в том, чтобы предоставить аудитории полный набор данных или дополнительные разбивки, особенно если ваша аудитория захочет просмотреть детали позже или исследовать данные самостоятельно. Чтобы удовлетворить эту потребность, подумайте о том, чтобы поставить ссылку на основную таблицу или добавить детальную таблицу в приложение.

Когда не следует использовать таблицу для коммуникации данных?

Всегда будут исключения, но два основных случая приходят на ум, когда может быть не идеальным использовать таблицу. Оба из этих сценариев связаны с тем, как мы обрабатываем таблицы.

1. Вы представляете свои данные живьем — лично или в виртуальном формате. Если вы делитесь таблицей данных в живой презентации, ваша аудитория, вероятно, начнет ее читать. К сожалению, мы не можем активно слушать и читать одновременно: если ваша аудитория читает таблицу, они отвлекаются от вас. В этой ситуации я бы рекомендовал график (как правило, он менее утомителен и менее времязатратен для обработки) вместо таблицы. Если вам нужно использовать таблицу во время презентации, подумайте о том, как ваша аудитория будет ее интерпретировать. Можете ли вы паузировать, давая им время на прочтение, а затем продолжить говорить? Есть ли способ ограничить ненужные строки и столбцы или направить внимание на подмножество данных, что сделает таблицу быстрее воспринимаемой?

2. Вы хотите подчеркнуть паттерн или форму в данных. Представьте, что вы хотите поделиться сезонным паттерном, который вы выявили на основе некоторых непрерывных месячных данных. Чтобы увидеть это в таблице, вам придется сравнить несколько месячных значений и удерживать их в голове, что является умственно утомительным процессом. Если в ваших данных есть паттерн или что-то значимое по поводу их формы, график будет предпочтительнее таблицы. Тем не менее, возможно добавить визуальные элементы в таблицу — мы обсудим это далее.

Как вы можете разработать лучшую таблицу?

Практически каждый совет, приведенный ниже, касается того, чтобы сделать таблицы проще для быстрого просмотра. Таблицы обычно содержат большое количество деталей, поэтому мы должны предпринимать целенаправленные шаги, чтобы сделать их легкими для восприятия.

Уточните горизонтальное или вертикальное чтение. Таблицы воспринимаются либо по строкам, либо по столбцам. Не позволяйте вашей аудитории предполагать, в каком направлении читать, добавляя визуальные подсказки. Существует несколько способов сделать это; два из моих предпочтительных методов — это добавить сводную серию и использовать белое пространство. Если я предполагаю, что мою аудиторию интересует суммирование данных в общей или средней величине, добавление сводной серии и ее визуальное различие могут сэкономить им время и направить их при чтении.

Если вы хотите узнать больше, посетите наш сайт стул Толикс.